Datenschutzhinweise zur Kanzlei-Datenverarbeitung

Schutz der personenbezogenen Daten in der Kanzlei Bley Steuern Recht

Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) / Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch die Kanzlei Bley Steuern Recht. Verantwortlicher: RA Harald Bley, Kanzlei Bley Steuern Recht, (im Folgenden: „Kanzlei Bley“), Ricarda-Huch-Str. 34, 79114 Freiburg im Breisgau, Deutschland, Email: mail@kanzlei-bley.eu - Telefon: +49 (0) 761 – 23 32 6 - Fax: +49 (0)761 – 23263

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung
Wenn Sie uns mandatieren, erheben wir folgende Informationen:
• Anrede, Vorname, Nachname
• eine gültige E-Mail-Adresse
• Anschrift
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
• Informationen, die zur steuerlichen Beratung und der Vertretung Ihrer steuerlichen Interessengegenüber den Finanz- und Sozialversicherungs¬behörden notwendig sind, z.B. Steuer-, Steueridentifikations- und Sozial¬versicherungsnummern
• Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Rechtsdienstleistungsmandats notwendig sind.

Die Erhebung dieser Daten erfolgt
• um Sie als unseren Mandanten identifizieren zu können
• um Sie angemessen steuerlich und anwaltlich beraten und vertreten zu können
• zur Korrespondenz mit Ihnen
• zur Rechnungsstellung und zum Zahlungsverkehr
• zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Vergütungs- und anderer Ansprüche gegen den Mandanten

Wir erheben, verarbeiten und nutzen die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten nur zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag. Diese Verarbeitung erfolgt aufgrund der Regelung des Art. 6 Abs. 1 Buchstaben b, c und f DSGVO. Wir verarbeiten auch Daten zur Wahrung unserer eigenen berechtigten Interessen, z.B. Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen den Mandanten oder zur Abwehr von Schadenersatzansprüchen.

Die personenbezogenen Daten verarbeiten wir mit folgenden Softwaresystemen:
DATEV, ra-Micro, MS-Office (word, exel, outlook, etc.), Grundig business systems (dictanet), bea client, Advo expert. Wir achten bei der Auswahl unserer Softwaresysteme stets auf den neusten Stand der Technik und darauf, dass die Systeme selbst auch datenschutzkonform arbeiten.
Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden auch nach Beendigung des Mandats bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. Im Falle einer Mandatsübertragung auf einen andern steuer- oder rechtsberatenden Berufsträger bewahren wir die personenbezogenen Daten auch nach Mandatsbeendigung solang auf, bis sie dem von Ihnen benannten Berufsträger übermittelt wurden oder bis uns Ihre Aufforderung zur Löschung der Daten übermittelt wurde.

3. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere im Bereich der
• Steuerberatung und steuerliche Interessenvertretung: Die Weitergabe der personenbezogenen Daten an Finanzbehörden und Sozialversicherungsträger;
• Rechtsberatung und rechtliche Interessenvertretung: die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

Das Anwaltsgeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen oder in Erfüllung höherrangiger gesetzlicher Pflichten.

4. Erhebung von personenbezogenen Daten von Dritten
Wir erheben personenbezogene Daten gem. § 93c AO von den Finanzbehörden auf der Grundlage Ihrer den Finanzbehörden übermittelten Einwilligung.

5. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit (i) die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder (ii) die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen oder (iii) wir die Daten nicht mehr länger benötigen, sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder (iv) Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes (z.B. Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg) wenden

6. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an mail@kanzlei-bley.eu oder eine sonstige Mitteilung über die unter Ziff. 1 aufgeführten Kommunikationsmedien.

Freiburg im April 2018
Kanzlei Bley Steuern Recht
Gez. RA Harald Bley